L’AFG recrute un.e coordonnateur.trice des événements et partenariats

L’Association des firmes de génie-conseil – Québec (AFG) regroupe des firmes de toutes les tailles, présentes dans toutes les régions du Québec et qui emploient la majorité de la main-d’œuvre dans le secteur du génie-conseil. La valorisation des projets responsables et durables est inscrite au cœur de notre vision. À cet égard, la tenue du gala annuel des Grands Prix du génie-conseil québécois constitue l’événement phare de l’Association.

L’AFG entend utiliser sa nouvelle image de marque et la refonte imminente de son site web pour mettre en valeur l’expertise des professionnel-les du génie-conseil qui conçoivent et réalisent des projets dans de nombreux domaines (environnement, énergie, bâtiment, routes et ponts, infrastructures, etc.).

Description du poste

Relevant du président-directeur général, vous aurez comme principale responsabilité d’organiser et de coordonner tous les événements de l’Association, en collaboration avec plusieurs intervenants internes et externes. Vous contribuerez également à différents projets de communications en collaboration avec les autres membres de l’équipe.

Responsabilités

• Coordonner tous les événements de l’Association (Grands Prix du génie-conseil québécois, Assemblée générale annuelle, conférences, visites techniques, activités de réseautage, webinaires et autres).

• Développer des plans de partenariat et effectuer la recherche de commanditaires.

• Tisser et maintenir des alliances durables avec de nombreux partenaires.

• Contribuer à la gestion du contenu des médias sociaux de l’AFG.

• Participer à la mise à jour du site Internet.

• Collaborer à la conception et à la production de documents marketing et publicitaires.

• Siéger sur des comités ad hoc ou permanents et les soutenir dans leurs actions, en particulier le Forum des jeunes professionnels.

• Collaborer au développement de stratégies et de concepts pour la mise sur pied de projets divers.

Exigences

• Formation universitaire de premier cycle en communication ou autre discipline pertinente, ou formation de niveau collégial en gestion d’événements.
• Environ cinq (5) ans d’expérience dans l’exercice de fonctions de coordination d’événements et partenariats.
• Excellente capacité de gestion du temps et des priorités.
• Disponibilité en dehors des heures de travail régulières pour des événements occasionnels le soir ou tôt le matin.
• Capacité à gérer l’organisation du travail en mode hybride (alternance bureau et télétravail).
• Très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Aptitudes requises

• Gestion de projet
• Proactivité
• Créativité
• Rigueur
• Travail d’équipe
• Habileté à établir des liens durables
• Capacité d’adaptation

Atouts

• Formation ou connaissance en graphisme ou infographie (logiciels Photoshop, Illustrator, InDesign)
• Bilinguisme (anglais/français).
• Expérience au sein d’une association professionnelle ou d’une firme de génie-conseil.

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à info@afg.quebec d’ici le 20 avril 2022.