Règlements généraux

Lors de l’assemblée générale annuelle du 2 juin 2016, les membres de l’Association ont adopté de nouveaux règlements généraux, qui ont subi une révision en profondeur. Les règlements généraux encadrent plusieurs éléments fondamentaux du fonctionnement de l’Association, notamment la définition d’un membre (autrefois des individus), la composition du conseil d’administration et le rôle des officiers, de même que les règles entourant la tenue de l’assemblée des membres.

Conseil d'administration
Les affaires de l’Association sont administrées par un Conseil d'administration composé d’un minimum de huit (8) et d’un maximum de douze (12) administrateurs, incluant obligatoirement le président du Conseil d'administration sortant, étant entendu que son mandat est automatiquement reconduit pour une année supplémentaire nonobstant l’échéance de son terme.

Le Conseil d’administration comporte minimalement trois administrateurs provenant des grandes firmes, trois administrateurs provenant des petites firmes, un administrateur désigné par le Forum des jeunes professionnels de l’Association, ainsi qu’un administrateur externe qui n’œuvre pas au sein d’une firme de génie-conseil. De plus, le Conseil d’administration peut admettre un maximum de deux administrateurs externes.

Les délégués du Québec au conseil d'administration de l'Association des firmes d'ingénieurs-conseils – Canada (AFIC) sont également invités à assister à toutes les réunions du conseil d'administration de l'AFG – Québec. 

Code d'éthique des administrateurs
En 2015, l'AFG a adopté un code d'éthique à l'intention des membres de son conseil d'administration. Il a été signé pour la première fois par tous les administrateurs lors de la première réunion de l'année 2015-2016 et fait désormais l'objet d'une révision et d'une signature annuelle. 

Lignes directrices en matière d'éthique
Adoptées par le conseil d'administration au printemps 2010, les Lignes directrices en matière d'éthique de l'AFG réitèrent l'engagement des firmes membres en matière d'éthique et dictent des règles en termes de responsabilité envers la société et le génie-conseil, de compétences, d'intégrité, d'équité envers autrui et de gouvernance.